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PowerPoint常见问题及对策(2)
出处:互联网络 作者:佚名 日期:2007-1-11 1:27:17 人气: [ ]
  

 

  问题九、如何压缩演示文稿的容量

  笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?

  解决方法:启动PPT2002,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况,参见图十),然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。

  经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上哟!  

  

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  问题十、如何将表格插入到幻灯片中

  我们在制作演示文稿时,常常要用到表格。大家知道,表格我们通常是用Excel来制作的。那么,能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢?

  解决方法:启动Excel2002,将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小,并去掉相应的网格线。

  再启动PPT2002,选定一张幻灯片,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框(如图十一),选中其中的“根据文件创建”选项,然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件(参见图十一),按下“确定”按钮,表格即刻被插入到幻灯片中,调整一下大小就行了。   

  

请添加描述

  

  小技巧:双击插入的表格,即可进入Excel编辑状态,对表格进行编辑处理。

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