■河北  闫艳力  北京  一页

PowerPoint是微软Office办公套装中的组件，专门用于制作演示幻灯片。下面，我们就从个人娱乐、教学培训、商业办公等几个方面和大家一起打造几份靓丽的幻灯片。本文涉及的部分素材及最终效果文件可从http://www.newhua.com/cfan/200510/ppt.rar下载。

幻灯片的Magic Seven原则

★幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。

★每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。

★我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。

★标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。

★表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。

★最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。

★好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。

实例1:轻松建简历 “秀”出不一样的你

第一步:单击菜单命令“文件→新建”，接着在右侧新建演示文稿窗格中单击“通用模板”打开模板对话框。单击模板对话框上的“演示文稿”选项卡，再双击打开其中的“介绍讲演人”模板。如果安装Office时，没有选择安装PowerPoint的所有选项，则双击“介绍讲演人”时将会弹出一个安装对话框，将Office光盘放入光驱，单击“确定”就可以了。如图1所示，就是“介绍讲演人”模板所创建的幻灯片了。

单击菜单命令“文件→保存”，在保存对话框中将当前演示文稿保存为“简历.ppt”(后缀名“ppt”是PowerPoint自动加上去的)。

小提示

本例是在PowerPoint XP下完成的，在PowerPoint 2003中，新建演示文稿窗格中的“通用模板”已改名为“本机上的模板”，并且其中的“介绍讲演人”模板也没有了。不过没关系，大家可随意挑选一个形式接近的模板进行改造(点选模板时右侧会有预览)，不一定要完全拘泥于模板的名称。