默认情况下，在Excel中加入的批注通常（如图1）所示，就是一个矩形的文本框。想不想改变一下批注的外观呢？比如：可以改为像（如图2）所示的效果。

图1 Excel中的默认批注样式


图2 更改批注格式

    操作步骤很简单哦，方法如下：首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令（参见图3），然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。

图3 选择自选图形

    上面一个技巧我们讲解了如何更改批注的形状，接着我们为大家介绍如何在批注中添加图片。首先按照上面讲解的方法将批注显示出来，，然后双击批注的边框，可以打开“设置批注格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，从“填充”栏的“颜色”项的下拉列表中选择“填充效果”项，（如图4）所示。