学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率， 还会让您有一种酣畅淋漓的快感。 本系列文章将从一个个实例出发， 为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来， 满足不同的办公要求。

Word与Excel的亲密接触——Word中调用Excel强大的图表功能(上)

Word有自己的表格， 但是如果涉及一些较为复杂的数据关系， 最好还是掌握在Word2007中调用Excel的方法。 各取所长， 协同作业， 使您的工作效率大大提高。

Word2007“插入”选项卡的“表格”中提供了最一般的插入Excel电子表格的途径， 这样插入的表格就可以执行Excel中才有的功能， 如公式、筛选等。 当然， 作为Office2007的特色， 插入的表格可以采用样式库中的格式进行美化处理。 在文档的普通展示状态下， 电子表格周围是一圈淡蓝色的细线， 双击就可以直接进行编辑。 这是最一般， 也是最方便的方法。

其实， 我们平时在Word中遇到的大部分数据处理和表格、图表绘制工作并没有Excel中那么复杂， 比如展示价格随时间的走势， 比较几个月工资的涨幅等等。 按照打开Excel再输入数据， 制作表格再复制至Word中的步骤就有些繁琐。

别忘记了强大的图表功能是Word2007最出彩的内容， 而且它与Excel结合的是那样融洽。 我们以一个十分简单却又不失代表性的例子来抛砖引玉， 希望广大读者可以得到启示。

对于表现数量变化的实例， 采用Word中直接调用图表来展示组合适不过了。 如果数据量不是很大， 不必打开Excel， 直接在Word中选择“插入”-“图表”， 取“面积图”作为例子演示， 请注意这时屏幕上发生的变化。

一幅内置的实例立刻出现在了面前， 同时， Excel也被打开， 在右侧显示该图表对应的原始数据。 这样操作模式的方便就在于此， 可以直接在原始数据上修改数据标签、数值和项目数量， 请注意观察Word中图标的变化。

在Word中出现的图表满足Excel中图表的一切可编辑条件， 也就是说其标题、标签等的内容、位置都可以调整。 在选中图表时， 相应的上下文选项卡就会出现， 主要有数据序列的切换、源数据的选择和图表样式的设计等。 图表中小到每一个细节都可以进行调整。 当源数据变化时， 反应在图表上的变化是实时的， 这就是Word2007最为精彩的地方。