这里我们需要备份的文件是"我的文档"下的所有Office文档， 这里我们可以直接填上"我的文档"在本机器上的绝对地址， 但这个路径我们以后难保不会变到其它地方， 且"我的文档"在Windows系统下是一个特殊的文件夹， 所以我来看一下是否可以用一个变量来代替， 这样万一今后我们更改了 "我的文档"的绝对路径， 我们建立的这个备份任务也不需要做改动， 点击源文件夹栏目最右边的"变量"选择按钮， 变量选择窗口弹出如下图：

在全局变量中我们可以找到 "我的文档"文件夹， 我们就选中它， 然后点击"确定"按钮回到文件复制设置窗口， 我们看到源文件夹栏目中变量名已经存在了， 如下图：

接下来我们确定要备份的文件类型， 我们常用的Office文档一般包括Word文件、Excel文件及PowerPoint文件， 所以我们在文件类型栏目处我们输入它们的扩展名*.doc;*.xls;*.ppt;， 记住不能用全角中文， 否则意思就变了。 然后我们再确定备份到什么地方， 这里我们准备使用F盘做备份盘， 且将文件备份到文件夹" 我的文档备份"下， 窗口上还有一些选项， 我们选中以下内容：

包含子文件夹如果目标文件存在则覆盖保持文件夹结构

至此， 文件复制操作的命令我们就设置完成了。 在这条命令被播放的时候， 全能助手的任务播放器会去自动查找"我的文档"在哪个位置， 然后搜索下面所有的WORD文件、EXCEL以及PowerPoint文件， 然后复制到F:\我的文档备份下。 到此我们就可以保存任务文件了， 选择菜单"文件"上的"保存"， 我们可以试试这个任务是否能正常工作了。 关闭任务编辑器， 回到全能助手的任务管理器， 选中任务"定时备份Office文档"， 然后在工具条上点击"播放"， 播放对话框弹出来， 如下图：

确定播放次数为一次（多设几次也可以， 显然在这里我们没必要这样做， 复制一次足够了）， 点击"确定"开始播放， 右下角出现了一个播放进度窗口显示， 硬盘灯猛闪了一会儿， 播放进度窗口关闭。 好了， 看一下复制是否成功， 打开资源管理器， 转到" F:\我的文档备份"， 所有的Office文档已经拷贝过来了， 备份成功。

这里我们只是备份了Office文档， 我们可以通过更改"文件复制"命令的源文件类型用来备份其它类型的文件， 如果是重要点的文件， 我们可能还需要备份到更多位置， 我们只需要简单地再加一条"拷贝文件"命令即可。 如果我们需要将备份的文件直接压缩成zip文件， 还可以使用“压缩文件”来代替“拷贝文件”命令， 甚至我们还可以利用全能助手的＂触发器播放＂功能在移动盘插上的时候自动备份到移动硬盘上， 详细请参见软件的帮助。