预览状态，也“玩”编辑 每次编辑完Word文稿之后，相信你都会单击工具栏中的“打印预览”命令，来看看文稿的打印效果是否让人满意，一旦发现局部区域有错别字或其他错误时，你是否会先关闭了打印预览窗口，再返回到Word编辑界面，对错误的文字或内容进行修改呢？其实，不一定非要回到编辑状态来修改错误，在打印预览状态下，你同样也能对错误的文字进行直接修改。 打开Word编辑界面，单击工具栏中的“打印预览”按钮，将屏幕切换到打印预览模式下，此时鼠标指针形状是一个放大镜图标。
然后，单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状就恢复为“I”型标志了（如图5所示），此时屏幕就进入预览模式下的编辑状态，你就可以将鼠标指针移动到需要编辑的位置处，按常规方法完成局部区域的内容调整了。 一旦内容编辑好后，再单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状又变成了放大镜图标，此时屏幕又进入预览模式。等到预览效果让你满意时，就可以单击预览窗口中的“关闭”按钮，退出文稿的打印预览模式，然后正式打印。
