巧妙缩放，“瘦身”打印 倘若你使用的打印机是A4幅面的，不过你需要打印的Word文稿却是A3幅面的，这该如何是好呢？其实你完全可以在A4幅面的打印机中，将A3幅面的打印文稿输出来，而且能保留原始文稿的格式。要实现这样的目的，只需要利用打印缩放功能就可以了，下面就是“瘦身”打印的具体步骤： Word编辑界面中，依次单击“文件” “打印”命令，在打开的打印属性设置框中，单击“按纸型缩放”设置项处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中你需要的打印纸型，例如可以选择A3、A4、A5、16开、32开等，默认状态下，打印机选中的是“无缩放”类型。 设置好缩放纸型后，单击“确定”按钮，Word程序就会按照指定的纸型，对原始文稿进行自动“瘦身”，以确保文稿内容能够适应你所期望的幅面。
当然，巧妙地利用缩放功能，你也可以将Word文稿中的多页内容，全部显示在一张打印纸上。例如，如果你在“每页的版数”下拉列表中，选中“6版”选项时（如图4所示），打印机就能将Word文稿中的六页内容，一次性地显示在一张打印纸上；如果选择16版的话，打印机最多能将16页内容统统显示在一张纸上，当然每个页面内容都是经过缩小了的。 使用这种打印方式，既能够有效节约打印纸张，也方便你对整个Word文稿的结构进行全面性分析。
