二、比较两项所选文本的格式 有时两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样。这就用到了“显示格式”功能,以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处,具体使用方法如下: 在“格式”菜单上,单击“显示格式”;选择要进行比较的第一项格式文本,在“显示格式”任务窗格里,在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例;选中“与其他选定内容比较”复选框。 选择要进行比较的第二项格式文本,在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。 若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。 用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改,如图2所示。
如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中。 编辑提示:该功能只在Word 2003程序中适用。