给Word文档精确“减肥”五小招 -- 零度软件园

下载首页┋下载分类┋最近更新┋排行榜┋国产软件┋国外软件┋汉化补丁┋┋┋本站论坛┋BT下载页┋

设为首页
收藏本站
联系我们

您的位置：首页 → 办公软件 → Word → 给Word文档精确“减肥”五小招

热点文章

推荐文章

给Word文档精确“减肥”五小招

出处：互联网络作者：佚名日期：2007-1-17 19:38:59 人气： [大中小]

　　　　编辑一篇Word文档时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大，这是怎么回事呢？原来Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。为此，笔者给大家介绍几种给Word文档“减肥”的方法。

　　1.“另存为”法　

　　在对一篇文章多次修改后，选取“文件→另存为”，将文档改名保存，这时你会发现Word文档的体积减少了很多。

　　2.取消“允许快速保存”

　　点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。

　　注意：如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档，勾选了“嵌入TrueType字体”项，则还须勾选“只嵌入所用字符”，否则Word会把所有的字体一同“打包”，增大文件的体积。

　　3.“页面设置”法

　　在保存之前，点击“文件→页面设置”，在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项，先改变它的值(注意这时不要按“确定”)，然后再修改回来，按“确定”按钮后，你会发现文档自动刷新，再保存时文档的体积已经减小了。

　　4.另存为RTF文件

　　将Word文档保存为文本文件，文件会小很多，但同时也丢失了格式信息。所以笔者采用另存为“RTF”格式的方法，这样不但格式信息完好，而且能够被许多Windows应用程序支持，文件体积也会大大减小。

　　5.“更新域”法

　　如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。

上一篇：用Word转换向导批量转换Word文档
下一篇：用Word宏给打印机“记工”

相关文章

相关软件

	评论人	评论内容摘要(共 0 条，查看完整内容) 得分 0 分	发表时间

关于本站 | 广告服务 | 版权声明 | 联系我们 | |

联系我

| 交流群：1361692 7710545
本站部分带宽由：华夏名网、武汉IDC数据中心赞助[排名不分先后] Powered By 零度软件园
本站软件均来源于网络，仅供学习所用。若侵犯了你的权益，请立即通知我们，我们将第一时间删除！