从Office2000 到Office XP，变革是非常深远的——“她”简化了个人的日常工作程序；与他人的群组工作也更加高效，促进了团队合作..这一切只有亲身体验才能知晓！下面的精彩方案将助您一臂之力！——步步高栏目主持 小渔

现在的中文编辑排版软件是琳琅满目，各式各样的都有，但是所有的排版软件在为中文加拼音时，都显得有点力不从心。记得曾经为朋友打印小学一年级语文试卷时，其中有一段文字为了防止小学生不认识，全都是加拼音的。后来，我又是找符号，又是上标与下标的，整整一夜，才将不太平整与美观的拼音给了他，差点让我得了拼音恐慌症。下面就让我们来看一看XP中丰富的中文版式，看看加拼音是否还很难。
●拼音指南这个功能就是为汉字加拼音用的，先选中需要加拼音的文字，然后单击“格式/ 中文版式/ 拼音指南”，打开“拼音指南”窗口（如图1）。由于拼音的字号是五号字，比较小，所以我们可以在图1所示窗口对拼音的“对齐方式”、“字体”、“偏移量”（拼音与汉字之间的间距）、“字号”进行设置，设置好后，按“确定”就OK了（如图2）。
●带圈字符带圈字符大家一定不会陌生，在以前的Office的符号库里就有这样的带圈字符：①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩，只有十个。现在在XP 中，不但可以将带圈数字扩展到99，还可以将汉字带圈。单击“格式/ 中文版式/ 带圈字符”，打开“带圈字符”窗口（ 如图3 ）， 在“ 文字” 里面填上要圈的文字或数字，汉字只能写一个，半角数字写两个，然后选择“圈号”，最后选择一下“样式”， 单击“ 确定” 就行了（ 如图4 ）。
●双行合一在编辑排版的时候，我们经常需要将两行文字合并成一行。过去的方法是：将第一行的文字改为上标，而将第二行的文字改为下标，很显然，这样不但麻烦，而且有时也不容易成功。现在XP 中的双行合一，就很容易了。先选中要修改的两行文字，然后单击“格式/ 中文版式/双行合一”，打开“双行合一”窗口（如图5），如果想加一对括号什么的，可以在“带括号”前面打上勾，然后选择后面的括号样式，单击“确定”，效果不错吧（如图6）！其实在XP的中文版式中还有“纵横混排”、“合并字符”，操作十分简便，大家试一试就知道了，不再多讲。