在我们单位，三天一大会，两天一小会。一个星期下来，也不知道开的什么会？时间就在静坐与闲聊中，悄悄地从你的身边溜走。这好像与当今信息社会有点格格不入的感觉。再说，现在好多单位都上网了，局域网也搞得不错，为什么不网上开会呢？
Office XP 给我们带来了全新的网络感觉，现在只要有了O f f i c eXP，就可以坐在家里，通过网络在网上进行开会了。
单击菜单栏中的“工具/联机协作”， 然后选择“ 现在开会” 选项，Word 会立即弹出“联机会议”工具栏（如图1 ），
同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标（如图2），
两者缺一不可。然后右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”，怎么样，是不是感到很面熟啊（如图3）？“NetMeeting”大家一定不会陌生吧，下面就可以开始找人开会了。
注:召开网上会议的前提是参会诸方必须事先上网并打开NetMeeting。如果受邀请人虽在网上，但未运行NetMeeting，您可以事先通过电子邮件或聊天室的方式通知他（当然也可用电话），以便适时运行NetMeeting，收到联机会议的邀请信息。若是动态IP地址的参会者，也可查出本机的当前IP 后用上述方式通知主动呼叫方，以便被呼叫。
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