■北京 阮征
在实际工作中我们经常会遇到类似批量打印奖状的情况，也就是大部分内容相同，只有少量信息(例如名字及作品名)需要从一个Excel表格中获取的情况。一般我们都是先建立一个样版然后从Excel表中复制粘贴姓名及作品名来解决这个问题。打多少个奖状就需要复制粘贴多少次姓名及作品名，工作量大大增加。其实对于类似的工作我们可以使用一个叫做LabelShopLE的标签打印软件来解决。只要配置一次模板就可以打印出无数个奖状来。
LabelShopLE是一款功能强大的标签编辑打印软件，虽然其最初是为打印条码标签而设计的，但我们可以用它制作名片、胸卡等各种卡片，也可以实现精确的对位打印功能。LabelShopLE有强大的排版功能，多种数据处理方式，可连接数据库打印，并且支持VBScript脚本。通过它可以使打印工作变得更加容易。
实例:通过LabelShopLE批量打印奖状
任务描述:已经得到了获奖名单的Excel表格，里头记录了详细的作品名、作者、联系方式等信息(见图1)。我们要从这个表格中提取出作者姓名和作品名，然后将这些信息打印成奖状下发。通过LabelShopLE可以让我们省去频繁的复制粘贴工作，而且大大提高了打印的准确性。打印出的奖状如图2所示。
图1
图2
第一步:启动LabelShopLE，然后选择菜单中的“文件→新建”，建立一个新文件。
|
