这样会自动新建一个文档，并将两个文档的比较结果显示在这个文档中，两个文档之间的不同之处会以彩色下划线标识出来，同时在右侧会显示一个提示框，用来显示进行了哪些具体的修改操作，如删除、插入等改动等。在工具栏上会显示“审阅”工具按钮，通过这些按钮，可以选择在比较文档中具体显示哪些提示内容以及是否显示审阅窗格等。
检查完毕后，小王决定需要接受修改者对文档的修订时，单击审阅工具栏上的“接受修订”按钮，反之，则单击“拒绝修订”按钮，也可以直接在文档中广东的位置，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中，选择相应命令即可。比较合并完毕后，单击“保存”按钮，将文档予以保存，默认文档名称为源文档名称后面加1，比如集团会计结算制度1.doc。
小提示：
在Word“比较并合并文档”对话框中，如果不选择“精确比较”复选框，而是直接单击 “合并”按钮，则会在要比较文档的基础上进行比较以及合并等操作，如：集团会计结算制度（修改）。同时由于Word不仅仅支持doc文档，还支持html、xml、mht、rtf、txt等多种格式的文件，因此我们可以使用Word打开这些文件，然后进行比较合并工作。
2.动态的PPT文档也可进行比较合并
PPT文档是小王经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。
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