■ 河北　裴启兴　刘国栋

　　最近,用Excel将班级学生各科成绩处理完毕后，在打印机输出时，有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”，见图1。很不美观。细看之下原来这几名学生由于各种原因缺少某科成绩，用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过摸索发现利用Excel XP的“错误单元格打印”操作完全可以避免上述问题。

　　单击“文件→页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”所对应的下拉列表，见图2，根据需要选择“空白”或“--”即可，笔者选择的是“--”选项，操作结果，见图3。再看看自己打印的表格是不是漂亮多了。

　　在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求，目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息。利用上述操作完全可避免上述错误信息的打印输出。