■北京 阮征
想把Office文档或PDF等格式的文件发给位于网络另一端的朋友,如果对方没有安装Office或Adobe Acrobat可能无法打开该文件,怎么办呢?
其实大可不必煞费苦心地一遍遍教你的朋友安装相应程序,仅仅使用新版TM的“远程演示文档”功能就能轻松解决问题。
TM小档案
软件版本:3.0 Build1115
软件大小:8.45MB
软件性质:免费软件
适用平台:Window 98/NT/2000/XP/2003
下载地址:http://im.qq.com/tm/
软件备注:经笔者实验确认,“远程演示文档”功能支持的文件类型包括Office文档、PDF、BMP、JPG,TXT及Visual Studio工程文件等。
准备工作:演示的双方都需要安装以上版本的TM,并将当前的聊天模式从QQ切换为TM(在QQ中点击“菜单→一键切换到TM”)。
第一步:打开欲进行演示的好友对话框,在“聊天模式”下选择菜单中的“动作→远程演示文档”,向对方发送连接请求(见图1)。

第二步:对方在接收到请求后,点击“同意”成功建立连接,此时就会提示你选择要演示的文档(可以选择“文件类型”以打开不同类型的文件),在选择相应的文件后点击“打开”按钮。
第三步:等待一段时间后,在对方的QQ窗口中就开始演示了,譬如演示丰台区教职.doc文件(见图2)。

小提示
★在群聊窗口中做演示:点击“动作→远程演示文档”,在群成员列表中选择要演示文档的对象即可。
★由于远程演示文档功能对带宽的要求较高,所以在网络状况不甚理想的情况下,可以适当放慢演示速度,以得到最佳的演示效果。
深入思考:为什么在远程计算机上不必安装相应程序也可以浏览该类型文件的内容呢?笔者在使用中发现:每次运行“远程演示文档”时,都会在任务栏出现一个打印机图标,双击该图标后将显示出一个Tencent Virtual Printer的虚拟打印机窗口,原来在使用该功能后TM会通过本地相应的程序打开要演示的文档,然后用专用的虚拟打印机将文件内容“翻译”并通过TM传输,最后在网络另一端通过TM内置的组件对数据进行还原。
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