■北京  阮征

　　大家在日常学习工作中一定遇到过这种情况:当你要给别人演示自己制作的PPT或Excel时却发现对方的电脑上还没有安装Office相应组件，或是安装版本过低，无法使用，其实这个问题有多种办法可以解决。

1.微软的Viewer系列

　　微软最近发布了Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003、PowerPoint Viewer 2003、Visio Viewer 2003四款Viewer软件。它可以在没有安装Office的电脑中浏览各种Office文档，而且使用方法非常简单，只要下载安装后，用相应的软件，打开相应的文档即可。但这些软件只具有基本的查看功能，无法对文档进行编辑修改(见图1)。

Word Viewer 2003简体中文版:http://www.onlinedown.net/soft/37109.htm
Excel Viewer 2003简体中文版:http://www.onlinedown.net/soft/37106.htm
PowerPoint Viewer 2003简体中文版:http://www.onlinedown.net/soft/19604.htm
Visio Viewer 2003简体中文版:http://www.onlinedown.net/soft/37114.htm

小提示

　　因为速度问题，很多朋友的电脑中只安装了较低版本的Office，这些版本通常无法正确打开被高版本Office软件处理过的文档。这时可考虑安装Viewer系列软件，虽然不能编辑，但可以满足正常浏览。

2.查看MDB数据库

　　微软Viewer系列已经为我们解决了四大类数据，那么如何来查看Acess所用的数据库文件呢？这里推荐一款只有42KB的MDB数据库浏览器──辅臣数据库浏览器(下载地址:http://www.newhua.com/cfan/200502/DatabaseBrowser.exe)。它不仅能浏览，并且还可以修改MDB及XLS文件，使用方法简单，打开软件后，只要使用“打开数据库”按钮，打开相应的文件就可以了(见图2)。

小提示

　　其实微软已经为我们准备了可以查看MDB数据库文件的Snapshot Viewer，但直到截稿时，仍没有推出简体中文版，如果你需要，可以从http://download.microsoft.com/download/e/f/9/ef9c7199-a520-4f9b-99ea-f61702daac20/snpvw.exe下载英文版。