第四步:关掉设计视图窗口，这时会在数据库主窗口中看到刚才保存的“图书基本信息”表，双击打开它进入数据表视图窗口，现在就可以往数据表中添加数据了。数据输入方法与在Excel中相似，先用鼠标点击一下某单元格再输入即可，按Tab键或回车键可快速进入下一个单元格中，按上下左右箭头键也可快速在不同单元格中切换。

序号字段选择的是自动编号类型，这里不用手工输入，软件会自动按顺序填写数字的；购买日期字段选择的是日期／时间类型，比如输入“04/10/2”或“04-10-02”，它都会自动转换成标准格式“2004-10-2”；定价字段选择的是货币类型，输入数字回车确定后，会自动加上符号“￥”(见图3)。

小提示

文本与备注类型，都是用来保存字符信息的，不过文本类型最多能保存255个字符，而备注类型最多达到6万多字符，大家可根据字段的属性进行选择。

第五步:图书的类别，各人可根据自己的实际情况划分，比如笔者将自己的所有图书大致归为计算机、文学、艺术、英语、饮食、哲学、历史、娱乐休闲、其他共九大类。对于这些项目有限的数据，可以将其制作成列表，输入时只要用鼠标选一下就可以了。

(1)双击“使用设计器创建表”创建一个新的数据表，命名为“分类”，只设置一个字段:类别名称。保存时会提示你设置主键，单击“否”不设置。关掉设计视图，双击打开该数据表，如图4所示分别输入图书的类别。

(2)在数据库主窗口右侧点选“图书基本信息”表，再单击“设计”按钮进入设计视图窗口。点击该表中“图书类别”字段，然后点击字段属性下面的“查阅”选项卡，点击“显示控件”后面的输入框，在下拉列表中选择“组合框”，然后将“行来源类型”设置为“表／查询”，再点击“行来源”后面的输入框，从下拉列表中选择刚才建立的“分类”表。

(3)按Ctrl+S键保存，再单击数据库主窗口上的“打开”按钮进入数据表视图窗口，此时再点击“图书类别”字段，会显示一个下拉按钮，单击它弹出列表，点选相应的图书类型就可以了，非常方便(见图5)。以同样方法还可以为其他字段设置下拉列表，比如介质可设置为“纸质”、“CD”、“硬盘”项，创建一个名为“介质”的新表，再按上面的方法把它与“图书基本信息”表中的“介质”字段绑定就可以了。