今天笔者就以解决实际问题出发，给大家展示一下用户账户的用法。

　　提出问题

　　在实际生活中，牵涉到用户账户及权限的问题总是非常复杂，下文中我们会模拟一个相对单纯的应用场景：有一个三口之家，三人在家里共用一台电脑，同时假定一些单纯的问题：

　　问题一：孩子希望把自己的日记加密，防止父母偷看。
　　问题二：母亲在网上下载了一些文章，希望用最简单的办法让每个家庭成员登录系统后都可以查看。
　　问题三：父亲需要和母亲共享一些文件，而不希望孩子看到。
　　问题四：偶尔家里来了客人，如何保证客人上网娱乐，又降低其权限？

　　账户准备

　　上面这些问题都能够通过设置用户账户解决，首先我们需要给不同的家庭成员创建不同的账户，同时这些账户还需要设置权限。

　　首要问题是决定由谁来当管理员账户。因为管理员账户对系统有完全的控制权，因此他完全可以通过一些简单的手段就看别人所有文件（EFS加密的除外）。本例中我们将会把父亲的账户设置为管理员。同时创建母亲和孩子两个受限账户，另外再给客人创建一个受限账户。创建方法请参看3月上《电脑迷》初学者栏目中《Windows用户账户》入门（该文章PDF已经收入本期光盘）。下面我们就来看看上述问题的解决办法。

　　文件如何加密

　　孩子经常自己用Word在电脑里写日记，但总担心父母趁自己不在的时候偷看日记。怎样才能让日记更加保密？将日记放到隐蔽的地方？别忘了，父亲是系统管理员！单纯的隐藏是靠不住的。直接用Word给.doc文件加密码？网上破解.doc文件密码的软件多的是。最稳妥最简单的方式就是调用EFS。

　　孩子使用自己的账户登录系统，然后打开我的电脑，找到日记文件夹，在文件夹的图标上点击鼠标右键，选择属性，打开属性对话框。接着在常规选项卡上点击高级按钮，打开图1所示的高级属性对话框。在这里选中“加密内容以便保护数据”选项，然后点击确定。随后会出现一个确认属性更改对话框，在这里选择“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”选项。最后如果该文件夹以及其中保存的文件在Windows资源管理器窗口中全部显示为绿色，表示这些文件已经被成功加密了。

　　这样做的好处不言而喻，孩子想要打开日记不会繁琐地输入密码，而父母想要打开EFS加密后的文档也绝无可能。不过使用EFS加密有一些注意事项，大家可以参看《电脑迷》1月下在安全栏目中连载的《详解EFS加密》一文（该文章PDF已经收入本期光盘）。

　　共享文档

　　没有搞错吧，一般在局域网的电脑之间才需要共享文件的，既然所有家庭成员都使用了同一台电脑，还有共享文件的必要吗？

　　其实这样的做法才是正规的。因为Windows XP为我们专门准备了一个保存用于和用于和本机其他账户共享文件的文件夹。打开我的电脑，看看名为“共享文档”的文件夹，这就是了。所有本机用户，无论账户类型是什么，都可以访问这个文件夹，因此我们只需要把希望和其他用户共享的文件放在这里就行了，不用设置权限，也不用担心哪个用户访问不到，非常方便。