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Outlook Express、Foxmail等邮件客户端软件都有邮件规则定义功能，利用这些规则，我们可以对邮件进行各种各样的操作，譬如将邮件按照你的安排归类到合适的分类、自动删除垃圾邮件、对特定的人开启自动回复、不收取大容量邮件等，可谓只有想不到没有做不到。

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邮件规则设置方法
OE:选择“工具→邮件规则→邮件→邮件规则→新建”(第一次设定规则时选择“工具→邮件规则→邮件”即可)打开“邮件规则”设置窗口。其主要分为四个部分:①选择规则条件、②选择规则操作、③规则描述、④规则名称(见图1)。其含义是:如果某一封电子邮件符合①的条件，就执行②的动作。其中①可以是:发件人包含特定人员、主题包含特定文字、邮件正文包含特定文字、邮件超过特定大小等;②可以是:移至特定的文件夹、复制到特定的文件夹、删除、转发给特定人员、不要从服务器下载、从服务器删除等;③其实就是邮件规则的描述，可以在这里具体编辑①中的条件和②中的动作。
Foxmail:选择“账户→过滤器”，可以打开邮件规则编辑窗口，在“条件”选项卡处可以设定规则名称、规则条件，在“动作”选项卡处可以设定规则操作，与OE类似，很容易上手。

实例1:把特定邮件转移到特定文件夹
实现效果:net@cfan.com.cn中的投稿信件总是和厂商的信件混在一起，我要把部分投稿信件单独放到一个新文件夹中(见图2)。

1.OE的实现方法
第一步:右击“本地文件夹”，选择“新建文件夹”，输入“投稿”，点击“确定”即可建立“投稿”新文件夹。
第二步:在①(也就是“选择规则条件”，下同)中勾选“若‘主题’行中包含特定的词”。在②中勾选“移动到指定的文件夹”。在③中单击“包含特定的词”，输入“投稿”，点击“添加”，然后再输入“稿件”，点击“添加→确定”(因为大部分投稿信件的主题包含“投稿”或“稿件”两个字，见图3)。在③中点击“指定的”，选择“投稿”文件夹。在④中输入规则名称，如“稿件整理”，点击“确定”按钮。
第四步:想马上看到效果，点击“立即应用→立即应用”即可，效果如图2所示。

2.Foxmail的实现方法
第一步:右击账户名，选择“建新邮箱”，输入“投稿”。
第二步:选择“账户→过滤器”，在“条件”选项卡的“名字”处输入邮件规则名(如“稿件整理”)，勾选“来信”，在“位置”处选择“主题”，依次选择“包含”、“投稿”、“或”、“主题”、“包含”、“稿件”(见图4)。

第三步:进入“动作”选项卡，勾选“转移到”，选择“投稿”即可。
Just Do It
订阅了《电脑爱好者》的邮件列表，定义一个邮件规则，把该类邮件转移到新建的“电脑爱好者邮件列表”文件夹中。

实例2:将邮件按照邮箱分类
实现效果:我有vip.sina.com、sina.com、cfan.com.cn等多个邮箱，OE总把这几个邮箱的邮件都收取到“收件箱”里，非常不方便，怎么办？我要让各邮箱有各自的收件箱(见图5)。

提示:以下操作都以OE为例，在Foxmail中的实现方法请大家自己实践，不难的:)。
第一步:依次右击“收件箱”，选择“新建文件夹”，新建“vip.sina.com”、“sina.com”、“cfan.com.cn”几个文件夹。
第二步:在①中勾选“若邮件来自指定的账户”。在②中勾选“移动到指定的文件夹”。在③中单击第一个“指定的”，选择相应邮箱的POP3账号(如mail.cfan.com.cn)，点击“确定”。点击③中第二个“指定的”，选择事先建立好的文件夹(如“cfan.com.cn”)。在④中命名此邮件规则即可(如“移动到Cfan”)。
第三步:按照以上步骤，为所有邮箱设置邮件规则即可。
Just Do It
1.用邮件规则防范邮件病毒:很多含病毒邮件的主题中都有相同的关键词(如“test”、“hello”)，定义一个邮件规则，把它们直接在服务器上删除。
2.经常收到主题包含“发票”、“美女”之类字眼的垃圾邮件，定义一个邮件规则，将垃圾邮件所含字眼的词全部写进去，让垃圾邮件直接从服务器上删除。

实例3:不明邮件请勿扰
实现效果:有时候会收到没有发件人或没有收件人的邮件，发件人或收件人的字段处为空白，一般来说这样的邮件就是垃圾邮件，那如何抵制它呢？
第一步:在①中勾选“若‘发件人’行中包含用户”和“若'收件人'行中包含用户”。
第二步:在②中勾选“从服务器上删除”。
第三步:在③中点击第一个“包含用户”，输入“@”，单击“添加→选项”，选择“邮件不包含下列用户”，单击“确定”。
第四步:在③中点击“和”，选择“邮件符合任一条件”，单击“确定”。
第五步:在③中点击第二个“包含用户”，输入“@”，单击“添加→选项”，选择“邮件不包含下列用户”，单击“确定”。
第六步:在④中命名此邮件规则即可(如“去掉无名无姓”)。
Just Do It
1.收到的很多广告邮件的收件人处出现的地址根本不是你的邮件地址，可能是假的，请定义一个邮件规则，将这样的邮件从服务器上直接删除(提示:相当于如果收件人或抄送人不包含你的邮件地址，则直接从服务器上删除)。

实例4:对特定邮件自动回复
实现效果:我并不想对所有邮件都采用自动回复，而是只想对我远在他方的女朋友的邮件采取自动回复，告诉她我很想她。
第一步:打开“记事本”，输入想要回复的文字，并存储成TXT文件格式。
第二步:在①中勾选“若‘发件人’行中包含用户”;在②中勾选“使用邮件答复”;在③中单击“包含用户”，输入女朋友的E-mail;在③中单击“邮件”指定要附加的文本文件;最后在④中为邮件规则命名。
第三步:为了让这个规则生效，还要设置每隔多少分钟检查新邮件，否则OE不自动接收邮件，也就不能自动回复了。进入“工具→选项→常规”，检查是否勾选了“每隔多少分钟检查一次新邮件”。

实例5:阻止不受欢迎的发件人
打开OE并进入“收件箱”，选中一封垃圾邮件，然后点击“邮件→阻止发件人”，单击“是→确定”即可，以后再收到来自于此发件人的邮件，OE会将其直接删除。

其实，利用邮件规则还可以做更多的事情，譬如邮件大于多少MB就不从服务器下载等，建议大家多研究一下“规则条件”和“规则操作”中的项目，相信可以找到更多适合你的应用方案。

小资料
OE邮件规则的备份与恢复
好不容易创建了邮件规则，万一重装系统就全部完蛋，怎么办？不妨备份下来。
★备份:打开“注册表编辑器”，找到[HKEY_CURRENT_USER\Identities\{D15BC634-9607-4985-99C7-5DEFAE23AAF9}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail]，点击“注册表→导出注册表文件”即可(标识码{D15BC634-9607-4985-99C7-5DEFAE23AAF9}也可能为其他)。
★恢复:如果新装了操作系统，“注册表”中的标识码会有变动，如果只是简单地把这个备份的“注册表”导入，是无法还原邮件规则的。因此，必须先找出新系统的编码，如果是Windows 9x可在C:\Windows\Application Data\Identities文件夹中找到，如果是Windows 2000/XP，可以在C:\Documents and Settings\使用者名称\Local Settings\Application Data\Identities\中找到，把大括号之间的文字复制下来。用“记事本”打开以前备份的注册表文件，将原来的D15BC634-9607-4985-99C7-5DEFAE23AAF9这一串文字替换为新的字串，保存之后，双击导入“注册表”即可恢复。