导出文档

MDS还提供了灵活的文档导出功能，选中合适的导出对象（例如整个数据库，选定的文件夹，或者单个文件），点击工具栏上的“导出”按钮，在弹出菜单中选择对应的导出类型，在导出对话框中设定保存路径和导出的文件类型，即可轻松将所需的文档导出了。

此外，MDS还提供了文档查看功能，在文档列表中选中文档，在文档正文面板中显示出文档内容，利用文档正文面板工具栏上的按钮，可以实现显示和隐藏备注面板、附件面板、属性面板、文件链接面板以及实现文档的编辑、更新、打开、打印、发送邮件等功能。点击面板工具栏上收藏按钮，将其添加到“虚拟文件夹”下的“我的收藏夹”中。同样的，点击标记按钮，为当前文档选择一种标记颜色，然后将其添加到“虚拟文件夹”下的“已标记”文件夹中。这样，在导入的文档很多的情况下，可以快速定位所需的文档。在该面板中按下F11键，可以将导航栏，文档列表隐藏起来，最大化显示文档正文面板。利用MDS提供的强大的文档搜索功能（如图3），能在大量的文档中快速定位所需的文档。

图3

附加功能

当使用完MDS后，必然在电脑中留下各种痕迹数据，这不利于用户隐私的保护。MDS提供了隐私擦除工具，可以轻松删除这些痕迹数据。点击菜单“工具”→“隐私工具”，在分支菜单包括磁盘文件粉碎、磁盘文件夹的粉碎、清空我最近打开的文档、清空上网活动等项，可以对选定的文件，文件夹进行彻底删除，让“开始”→“文档”菜单“空空如也”。在清空上网活动中还包括了删除临时Internet文件、Cookie、历史记录、自动完成项等功能，让您做到上网不留痕。