导入和创建文档

每个数据库由“我的文档”，“虚拟文件夹”，“回收站”等分支结构组成（如图2）。在任意分支的右键菜单上点击“添加”项，就能在其下建立新的文件夹。例如可以在“我的文档”下面建立“重要文档”，“机密数据”等文件夹，这样便于分类管理不同的文档。选中某一数据库名称，点击工具栏上的“导入”按钮，在弹出菜单中可以导入各种文件和文件夹，为了便于操作，MDS还单独提供了对微软Office文档、PDF文件、网页文件、Chm文件、各种常用的图片格式、Eml邮件文件等常用文件的导入操作。

图2

此外，还可以将Outlook、Outlook Express中的邮件信息导入到数据库中。文档导入到选定的数据库后，默认情况下保存在“我的文档”→“未分类”中。打开该分支，在文档列表中显示导入的文档，可以根据文件的类别，将选中的文档拖到“我的文档”下合适的文件夹中。除了导入文档外，MDS还能创建新的文档，点击菜单“工具”→“文本编辑器”，打开文本编辑窗口，在其中可以新建文档。MDS提供的文本编辑器功能强大，几乎是一个小型的Word，用来编写一般的文档显得绰绰有余。在文档编辑窗口中点击菜单“文件”→“保存到数据库”，选择合适的数据库名称，设定好保存的路径，输入主题、作者、备注等关键字，就能直接保存到数据库中了。此外，点击菜单“工具”→“网页编辑器”，打开MDS自带的网页编辑器，其功能还Frontpage类似，主要用来设计网页，保存方法和文本编辑器相同。