少用Gmail的格式。主要考虑到其他信箱的接收。 


使用Gmail的星标来追踪对话。 


使用Gmail的归档功能。 


使用Gmail的空间，Gspace等。 


使用Gmail的文件转换功能，把不同的格式转成HTML格式。 


使用Gmail的MP3播放功能。 


Hotmail的坏毛病之一是链接都要在新窗口打开（地址还是乱的）。 


从Outlook中直接呼叫联系人，需要通过插件实现。 


最新的Outlook也可以订阅RSS。 


Yahoo Mail beta现在也用Ajax了。 

隐私和安全


Email隐私权第一规则：没有真的隐私。 


遵守Email规定，主要就是企业应该备份全部邮件，所以也没有隐私。 


Copy信件，这不是备份，而是有关重要事件时，就给老板或其他组内成员抄一份，免得某些人到时候说没收到你的说明之类。这会影响到隐私。 


不要随便散发真实的邮件地址，它只应该在同事间和家人间使用。 


使用联系表格（留言本）来代替员工邮箱。 


把公开的信箱地址打乱，比如把@替换成at等。 


使用免费邮箱，但也不要在账号上透露公司名字或真实的账号。 


不请自来的内容不要直接取消订阅，这样也等于认证了自己的邮件地址，把它加到黑名单里就行了。 


使用纯文本邮件客户端。可以避免钓鱼或病毒。 


使用安全的邮件客户端。