在线共享文档,比如Google Docs。
在线共享2,如果公司不让用外网,就在内部网上共享。
在线共享3,如果前两个方法都不行,可以用IM来传送。
使用纯文本或RTF格式,不要用Doc格式。造成不要传可执行文件,Doc/xls也可能会有病毒。
可以使用OpenOffice.org的XML格式。
小心打开附件。如果不是自己要的,就不要打开。
知道哪些不能打开。打开垃圾邮件等于做了验证,会引来更多垃圾。
技巧,调整和备份
使用定制的邮件阅读工具。比如定制过滤器,自动分类等。
合并邮件。可以把某个文件夹下或某标签的邮件生成一个单一的RTF或PDF文件,以备以后再读。
更有效地过滤。邮件工具应该提供全选和单选的快速方法,以及分类垃圾和清除全部垃圾的操作。
加速Gmail操作。比如清空缓存和临时文件等方法。
利用Gmail邮箱的别名来更有效地执行过滤。+的用法。
不同邮件系统的技巧
使用Gmail。