使用Voice-to-text。 


小心重复或删除。 


专用。最好设个专用的移动信箱。 


不要给移动设备发附件。 


要节约使用。 

生产力，文件夹和过滤


快速回复。要么当时回复，要么先放到“须回复”文件夹内。 


24小时内回复，某些行业要求可能更快些。 


如果信太长没办法全部答复，就先回个短的，说明过后再细说。 


分段回复。如果来信太长又要求全回，就一个要点一个要点地回复。 


纪律。定时检查Email，5分钟或5天，固定下来，别人也会依此反应。 


按紧迫性分类。设置紧急/必须回复/个人/信息/其他等几个文件夹，把来信按地址分到这些文件夹内。最好配合过滤器，让它自动分类。 


有选择。并不是每个信都要回。FYI的，群组的一般都只是看看就行。与工作不相关的也先转发到私人邮箱以后再看。 


快速。工作邮件应该是问题和回答，是知识传送。搞笑或论文应该在其他地方。 


限制。如果没时间读，就不要订阅太多内容。如果要订，最好用免费信箱来订。 


文本通讯。有时文字IM比来往邮件要快。