适当地回复群组邮件。注意不要随便就回复给所有人。 


不要回复每一个群组邮件。有时候群组中的某个邮件并不需要你来回复。 


遵守Email法规。比如对商业广告邮件，不同国家有不同的法规，不但是自己国家，也要考虑到收信人所在国家。 

沟通及效力


使用有意义的标题，让收信人一下就能明白里面是什么，同时也区别于垃圾邮件。 


简短。尽量简短，如果有很多话，可以列成要点。 


摘要。在长信之前加上摘要。 


可以用模板。如果要重复地大量回复同样的问题时。 


需要时可使用“回复所有人”。平时不要用。 


也要记得电话。Email有它的优势，但打电话和手写信可以产生亲自接触。 


如果真是很紧急，就写上它。比如在标题上加上“URGENT”。 


休假时应设置自动回复，这是礼貌和方便的问题。但不要给私人邮件设这种东西，免得有心人知道你家里没人。 


使用表情。如果你的情绪可能被误解，就加上这种笑脸 。 

校对。写作水平不高可以原谅，敲错字就很难给人好印象，尤其是交稿子或申请工作时。 

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