礼仪


不要用公司信箱发私人信件。 


如有需要请用Bcc。不要把所有人的地址都写到cc里面，这样容易被发垃圾信的收集到，另外如果那些人互相不认识，也不方便。自己的地址应该写到to里面。 


不要发送格式信件。这对朋友和同事来说不礼貌，除非大家都在一个组织中并希望看到这种信。 


不要转发链条信。不管它说的是好运还是坏事，不要转发。 


职业。不要用u，afk这种手机简写，这在商务中不合适，会让人觉得你孩子气或没文化。 


职业2：注意语气。注意你和收信人之间的关系。 


小心谨慎。Email不是私人的，它可能在传输途中被截取，也可以在收信人那里存上好多年，还会返回给发信人。所以，不要发自己会遗憾的Email。 


缩减签名。最好4行，太多就不好了。 


引用。只Copy要回复的句子来引用，引用前面应该有“>”。 


愤怒时不要用Email。Email很难传送幽默，但很容易传达愤怒。 


澄清。如果有邮件让你不安，最好搞明白你没有误解它。你可以回复去问，说明你以为它是什么意思，确保自己没搞错。 


不要向朋友们发垃圾。即便是服务器出错，连发数十封，你也应该为此向朋友们道歉。 


注意其他邮件系统的非标准行为。虽然很难说清每个系统的问题，但注意一下总是好的。