看文档

    在文档列表中选中文档，文档正文面板中就会显示出文档内容，利用其上方的按钮，可以隐藏备注面板以及实现编辑，更新、将文档做为邮件发送等功能。

    点击标记按钮，可以为当前文档选择一种标记颜色，并将其添加到“虚拟文件夹”下的“已标记”文件夹中。这样，在导入的文档很多的情况下，可以快速定位所需的文档。

    查找文档最好的办法就是搜索，MDS提供了强大的搜索功能，可以快速搜索整个数据库，在文档显示面板底部选中“搜索”标签，打开高级搜索面板，在此可以按照全部包含、精确包含、等模式进行搜索。此外，勾选“添加时间限制”项，还可以将文档的导入或者创建的时间做为搜索条件，并可以设定设定搜索的范围，和Outlook中的邮件搜索有几分类似。

    当数据库使用完后，执行关闭操作时，MDS对数据库中的文档进行加密压缩操作，然后形成一个单独的Pdm文件保存在存储器上。

    隐私保护

    使用完MDS后，必然会在电脑中留下各种痕迹，不利于用户隐私的保护。MDS提供了隐私擦除工具，可以轻松删除这些痕迹：点击菜单“工具/隐私工具”，在分支菜单提供了包括磁盘文件粉碎、磁盘文件夹的粉碎、清空我最近打开的文档、清空上网活动等选项，可以对选定的文件，文件夹进行彻底清除。