办公室里的机器多数都会组成一个局域网，相互交换 文件也方便得多。但随之而来的就是局域网中该如何保护自 己的隐私。下面是简单的解决方法。
如果单位里有服务器，并且大家都使用这台服务器交换 和共享文件，一般这台服务器的操作系统可能为Windows NT/2000，管理员会在这台服务器上开有多个目录，并且为 相关人员设定权限，同时重要的目录只能是指定人员可进 入，如销售部人员可进入销售部文件夹，财务部人员进入财 务部文件夹，这可以在一定程度上减少重要文件的外泄。
除了通过服务器交 换文件，局域网中的用 户更多的是会进行相互 间的文件交换。由于局 域网中用户的操作系统
击需要共享的文件夹，在弹出菜单中选择“共享”，在“共 享”标签页中，选择“共享为”，然后在“访问类型”中，选 择“只读”、“完全”或“根据密码访问”，这三种方式都可 以使用密码来保护。Windows 2000中对多用户的 支持相当好，可以让用
户使用专用的用户名 和密码进入特殊的文 件 夹 ， 比 如 在 Windows 2000中你同 时开设了多个用户，如 A 和B，现在你要指定 共享的CFan目录仅A 用户可进入，B用户只
能进入其他目录而不可能会是Windows 98/ Me/2000，所以操作方 法略有不同。首先对于 共享出来的目录要设立 密码，Windows 98中的 设置方法是：用右键点
能进入CFan目录。操作方法如下: 先在控制面板—用户和 密码中，点击“添加”按钮开设A和B 两个受限用户。接着用右键点击CFan文件夹，在弹出菜单中选择“共 享”，在“共享”标签中选择“共享该文件夹”，然后点击“权 限”按钮，在权限页面中，点击“添加”按钮，从
1图 对话框中，找到刚才开设的 A 用户，点击“添加”，再点击“确定”返回权限页面。接着不要 忘了选中Everyone，点击“删除” 按钮。接下来还可以为A用户配 置权限，如完全控制、更改、读 取等。
另外还有一个绝招，同时适 用于Windows 98/Me/2000中。首先在资源管理器中找到需要共享的文件夹如 F:\MP3，然后将该文件夹改名为F:\MP3$，接着点 击右键，选择共享。此时在网上邻居里，用户是无 法看到你的共享目录的。那么朋友该如何来分享你 的内容呢？方法是，打开网上邻居，点击查找，然 后输入机器名 / 文件夹名，例如:qingfeng/mp3$， 确认后，就可看见共享文件夹了。另一种 更为方便的方式是，直接在资源管理器的地址栏中 输入\\qingfeng\mp3$，回车后就会直接在资源管 理器中打开该文件夹了。
对于高级用户，我们建议架设FTP服务器来交 换文件，著名的Serv-U是一种被广泛运用的FTP服 务器端软件，支持Windows 9x/Me/NT/2000操作 系统。操作设置并不复杂，但在处理文件时的效率却 非常实用，可以限定访问权限、指定登录目录等，功 能强大而且非常灵活。但是考虑到普及性、易操作性， 所以我们只是对高级用户推荐使用这种方法。
加密小贴士
文件夹如何加密
有了文档加密，为什么还要为文件夹加密呢？原 因很简单：一些最常用的文件格式如 TXT 文档的加密 需要第三方软件来支持，由于 TXT 文档的应用非常广 泛，如果要一一为文档加密并不方便，所以我们就 推荐直接在文件夹上加密。另外一个重要原因是： 通过文件夹加密，可以在输入密码之前保护文件夹内 容，使其中的文件不被看到，同时也保证了文件不 被恶意用户删除的危险。文件夹加密的软件很多， 我们挑选了一款专业的压缩软件——_Encrypted Magic Folders （简称 EMF ）。
EMF 的优点很多，比如它能够自动加密、解密；加 解密速度快、容量大；可以设置多账号；加密后的文件 别人看不见，也无法删除修改。软件安装时需要一张空 白磁盘来创建一张钥匙盘，我们强烈推荐用户创建这张 钥匙盘，因为它可以帮助你在忘记密码时启动 EMF，也可以使你在不能卸载程序时，从 DOS状态下使 EMF失去 作用。用 EMF 对文件夹进行加密操作步骤不复杂：执行 EMF，选择“Not Today”(不注册），然后输入密码确认。单 击界面中“Add”按钮设定要加密的文件夹，可以选择“Hide Only”（只隐藏文件夹）、“Hide and Encrypt”（隐藏和加密 文件夹）、“Hide，Encrypt，Scramble”（隐藏、加密及打乱文 档名加密 ）等项，然后单击“Done”，选择“Make Folders Invisible”加密就完成了。解密时，只要输入密码，选择“Make Folders Invisible”就可以了。选择“Remove”可以将文件夹 从加密文件夹中除去。
如果忘记了密码，可以将安装时制作的钥匙盘放进 软驱中（这张软盘一定要放好哦，否则这么辛苦的加密操 作就白搭了）。随便输入密码，输入第三次后即可进入程 序，然后在“Functions”菜单中选择“Change Your Password” 改变密码就行了。你也可以选择“Create a New Account” 来为自己或他人建立一个新加密账号，最多设立五个，每 个账号都有一个密码，只有密码设立人自己才可以看到 自己账号内的加密文件，其他人看不到。注意，安装了EMF后，磁盘检查程序“Chkdsk”就不能运行了。 （PCTXT 站•Cools）
Office文档如何加密
Office 文件的加密比 较简单 ， 因为软件本身 就带有加密的功能 ， 下 面以 Office 2000 中的 Word
2000 为例，Office 2000 中的其他组件如 Excel
2000、PowerPoint 2000 等 的密码设置基本相同。 打开需要加密的 Word
（Excel、PowerPoint 等）文 档 ， 选择 “ 工具 ” 菜单 的 “ 选项 ” 命令 ， 出现
“选项”对话框。在“选项” 对话框中选“保存”选项 卡。如果想设置文档打开 时的密码，则在“打开权限 密码”中输入密码，点击
“确定”会提示再输入一遍 密码，无误后，文档即得到 了密码保护。另外我们还 可以设置 “ 修改权限密 码”，该密码的功能是可以 保护文档不被任意修改。
（PCTXT 站•Cools ）
