注:Easy PDF 是一个PDF 所见即所得编辑制作工具,可以插入HTML、RTF、TXT 文件,并具有制作表格、拼写检查、打印/打印预览、内置Image Editor 图像编辑等功能。电脑迷小笨头一次从网站上看到PDF这个名词,觉得一头雾水,全然不晓得是什么意思,于是赶紧虚心地向邻家表哥请教。表哥毕竟比小笨多学了几年的电脑,一板一眼地解释道:“PDF是个英文缩写,怪不得你不知道它是什么意思。它的英文全称是Portable Document Format,翻译成中文就是便携式文档格式。说白了它就是一种文档格式,和我们常见的.doc、.wps、.txt、.html是同胞兄弟。那么为什么称它是便携式文档格式呢?原来它有个特点,就是可以保留文档的原汁原味,包括文档中附加的动画、图片、音乐或者超级链接。也就是说把与文档相关的动画、图片、音乐等东东都加入到文档中了,就像出差的人把生活用品装入一个手提箱中一样,所以说是便携式文档格式。”
小笨挠了挠脑袋,恍然大悟般地说道: “怪不得我在网上看到很多产品的说明书采用了PDF文档,原来不清楚是什么,现在终于明白了。”表哥回应说: “是啊,如今PDF文件格式已经是电子发行文档的事实上的标准啦。PDF的文档可以用Adobe Acrobat Reader来浏览,它是PDF文档的‘I E ’,而且还是纯免费的啦。”
小笨突然冒了一句: “如果我要自己做PDF文档,那该怎么办呢?”表哥顿了顿,道:“制作PDF主要用AdobeAcrobat,但是这是国外的商业软件,价格太贵了,还是省省吧。不过我可是有个妙方,向你推荐Easy PDF,你可以免费试用的哦,而且它具有强大的编辑功能..”表哥说着说着情不自禁地打开了电脑,运行他已安装在电脑中的Easy PDF。小笨脖子一扭,饶有兴趣地看着电脑的屏幕,只听表哥讲解道:“你看这就是Easy PDF 的主界面了(如图1),
感觉是不是很像Office 程序的界面?你瞧菜单啦、工具栏啦、标尺啦,每一样都‘遗留’着O f f f i c e (特别是Word)的痕迹。所以,创建PDF文档并非高深莫测。咦,小笨你Word不是用得挺熟的嘛,你可以像用Word一样输入文字、做超级链接、插入表格等等。”
接下来表哥亲自动手给小笨做演示:1.表哥首先噼哩啪啦输入了一小段文字,然后选定这段文字,点击菜单“Format”中的“Font”子菜单,出现了常见的字体设置对话框,这里可以设置字体、字形、大小、字号、颜色等选项以修饰文字(如图2)。
2.刚才表哥不是讲到可以做超级链接吗?只见表哥用鼠标选定了“小笨”两字,小笨感到奇怪,咦,怎么选定文字时全变成乱码了?表哥安慰他道: “不急,这是个英文软件,可能对中文支持不佳,暂不要理它。”接着表哥依次点击菜单选择“Insert”→“Hypertext”。小笨看见弹出了一个小窗口,表哥一下子就把他的主页地址给输进去了(如图3)。
点“OK”确认,然后取消对文字的选择,文字恢复正常啦,用鼠标一点就连接到自己的主页去了(如图4),
小笨很是高兴。此刻表哥做了点儿补充:“参照上面这一步,我们还可以插入表格(Table)、符号(Symbol)与图片(Graphic),如图5。
我想这几步不用我再教了吧?照葫芦画瓢就行啦。”
3.表哥歇了口气,接着讲下去:“随着电子文档的流行,版权问题日益受到重视,要不然人家随随便便就可以把你的劳动成果盗窃过去了,那种欲哭无泪的感觉可不太好。还好,Easy PDF有妙招儿可以应付。点击菜单“File”→“PDF Settings”,出现如图6所示界面,
点击“F i l e I n f o r m a t i o n ”标签,在这儿可以填上作者(Author)、标题(Title)、主题(Subject)和关键词(Keywords)等信息,小笨毫不犹豫地在键盘上敲下了他的信息,哈哈,版权归我小笨所有!“那Security 是干什么用的呢?”小笨发问了。表哥应答道:“这是安全设置呀,为了防止他人盗窃你的成果,你可以给PDF文档加密,选中EncryptPDF File后输入密码就可以啦( 如图7 ) 。”
“还有其他方面的保护设置呢”表哥顺手给小笨列了张清单。Enable Printing:允许打印Enable Changes:允许修改Enable Copying: 允许复制Enable changing text notes: 允许改变文本。小笨兴奋地看着,说:“如果这些选项不选中,就能有效地保护自己的PDF 文档了,对不对啊?”“太对了!不过别忘了按下Ctrl+F9功能键生成PDF文档哦。”表哥提醒道,一扭头,小笨却已不见了。原来小笨早已一溜烟回家了,他要自已动手试试创建PDF文档呢。“这家伙,鬼精灵!”表哥无可奈何地摇了摇头。