WinRAR
打开WinRAR，点击“选项→设置”进入其设置窗口。
1.“常规”:取消“启用声音”的勾选，因为一般不需要声音提醒(见图1)。

2.“压缩”:单击“创建默认配置”按钮，接着在弹出的窗口中进入“高级”选项卡，建议在这里勾选“后台压缩”，这样在进行压缩时，WinRAR会自动缩小至系统托盘，不会影响你当前的操作。接着进入“文件”选项卡，建议在“文件路径”中选择“不存储路径”，这样压缩包便不会带有路径信息。
3.“综合”:根据需要在“WinRAR关联文件”选择关联的压缩文件，比如:你的ISO文件和WinISO关联，就应取消“ISO”的勾选。接着单击“选择关联菜单项目”按钮，根据需要取消或勾选相应的菜单项。
实例:轻松制作备份方案
除上面介绍的综合设置外，WinRAR针对每个单独的压缩操作也能进行设置。下面我们利用它来制作一个能够自动备份邮件、收藏夹、个人数据的压缩方案，每天下班前只要双击桌面的一个图标就能将自己的数据备份到服务器中，然后自动关机。
第一步:进入Outlook Express(简称OE)存储邮件的文件夹，你可以在OE的“工具→选项→维护”中单击“存储文件夹”按钮后找到其位置。将这里显示的路径复制到资源管理器地址栏，回车后即可打开。接着选中文件夹中的所有文件右击，在弹出的菜单中选择“添加到压缩包”，这样就打开了WinRAR的“压缩文件名和参数”窗口。
第二步:在“常规”选项卡将“压缩文件名”改为“abcbackup.rar”，接着单击“浏览”按钮定位到服务器的共用文件夹中，比如“\\Cfserver\大容量共享\工作备份\”，然后将“更新方式”改为“添加并更新文件”。
第三步:进入“高级”选项卡，勾选“后台压缩”和“完成操作后关闭计算机电源”，单击“设置密码”按钮为压缩包设置密码。
第四步:进入“文件”选项卡，单击“要添加的文件”后的“追加”按钮，找到并添加收藏夹文件夹，接着再重复操作添加个人数据文件夹(比如:D:\data)。在“要排除的文件”输入框中输入“*.exe *.com *\temp\*”等要排除的文件扩展名和文件夹(*\temp\*表示要排除temp文件夹)，之间用空格分隔。
第五步:再次回到“常规”选项卡，单击“配置”按钮并选择“保存当前设置为新配置”，在弹出的“配置参数”窗口中输入配置名(比如:工作备份)，勾选“保存选定的文件名”，然后勾选“在桌面创建快捷方式”。
第六步:以后每次下班前只要双击WinRAR在桌面生成的“工作备份”图标，即可自动备份相关数据并在完成后自动关机。
Outlook Express
1.常规设置
进入“工具→选项”，在这里可以对OE进行基本的调整。
(1)“常规”:首先取消“新邮件到达时发出声音”，如果平时总是打开OE，可以在“每隔    分钟检查一次新邮件”设置自动检查邮件的间隔时间，比如:15分钟(见图2)。

(2)“阅读”:在“显示邮件(M)    秒后，将其标记为已读”中，将“5”修改为“10”。
(3)“发送”:如果你每天要处理的邮件非常多，而且许多都是陌生人的邮件，最好取消“自动将我的回复对象添加到通讯簿”的勾选，而“邮件发送格式”建议选择“纯文本”。
(4)“安全”:取消“不允许保存或打开可能有病毒的附件”的勾选，因为选中它后，许多附件会变成灰色，无法保存和打开。
(5)“维护”:单击“存储文件夹”按钮，在弹出窗口中再单击“更改”按钮，将邮件的保存位置调整到其他分区的文件夹中，比如:D:\mail，这样在格式化重装系统时，就不会丢失信件了。以后重装系统后只要打开OE，选择“文件→导入→导入邮件”，接着找到存储邮件的文件夹进行导入即可。
小提示
OE的地址簿默认保存在系统分区，因此最好也将它换换位置，打开注册表编辑器，找到[HKEY_CURRENT_USER
\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name]，首先根据右侧“默认”值的路径找到并将“用户名.wab”备份到另外的文件夹，比如“D:\mail\用户名.wab”，接着修改“默认”的值为“D:\mail\用户名.wab”即可。