一、给编辑器增加自动备份功能
许多编辑器，如Word、WPS、EmEditor等，在选项中都提供有文档自动备份的功能。而另外一些编辑器，如Windows内置的记事本程序就没有这项功能，在遇到突然断电等意外情况时，容易丢失文件。不过可以借助Autosave You Edit(http://www.gzg2002.com/autosave/download/setup.exe，以下简称AYE)来解决这个问题。
确认记事本程序已运行，然后启动AYE，单击工具栏上的第四个图标，在弹出窗口中单击“程序名”右侧的“P”按钮，再从正在运行的程序列表中选择“Notepad.exe”。将鼠标指针移置于“热键”栏，此时按下某键(可以是组合键)设置自动保存文件的热键，单击“+”号按钮将其添加到列表中。最后在“定时保存”中设置自动保存文件的时间间隔，单击“增加”按钮返回到主窗口，再将AYE最小化到系统托盘中即可。不只是Windows记事本，还有其他没有自动保存功能的软件，都可以试试AYE。
二、让整个文件夹同步的文件幽灵
上文针对的是单独的文件备份，而且必须是正在编辑中的文件，下面则介绍一下多个文件夹同步备份的方法。这里我推荐大家使用Ghostfiles，它是一款非常易用的数据同步、镜像工具软件，能随时检查到源文件夹中的变化，如修改、新建、复制、删除、重命名文件或子文件夹等，目标文件夹也会同步产生变化。Ghostfiles还支持通过网络、闪存、软盘等其他介质进行数据同步。与同类软件相比，它只占用极少的系统资源，是同步备份数据的最佳之选。
Ghostfiles小档案
软件版本：2.0           软件大小：911KB
软件性质：免费软件     适用平台：Windows NT/2000/XP
下载地址：http://www.lowrieweb.com/downloads/ghostfiles20.exe

安装并运行后，Ghostfiles会自动隐藏在系统托盘处。右击其图标，在弹出菜单中选择“Maintain Settings”，弹出设置窗口(见图1)，点击“New”按钮弹出“Add Entry”对话框，在“Entry”文本框中输入任务名称，单击“Source”和“Destination”右侧的“...”按钮，可分别用来设置同步的源文件夹和目标文件夹(最好将源文件夹和目标文件夹放置到不同的磁盘或分区)，如果还要同步其中的子文件夹，那么需勾选下面的“Mirror Sub-Directories?”项，点击“OK”按钮保存。照此方法，还可以建立多个同步任务。

设置完成后，软件即开始同步工作，双击其系统托盘处的图标，可打开它的主窗口，实时显示被同步的源文件夹和目标文件夹中的各种变化。
三、文件同步，追求一模一样的复制
Ghostfiles虽然好用，却不能运行于Windows 9X/Me平台之上，所以再给大家介绍另外一款免费软件—Easy-Backup。它能在后台监控某一文件夹的动态，当该文件夹中增加或删除了文件，或有文件被改动时，它即按预先设置的时间备份该文件中所有文件(必须有文件被修改它才产生备份，而且它保存的文件总是最后修改的那个版本)。
Easy-Backup小档案
软件版本：1.03        软件大小：682 KB
软件性质：免费软件    适用平台：Windows 9x/ME/2000/XP
下载地址：http://www.easy-utilities.com/backup/exe/Easy-Backup.exe

第一步：直接双击下载的文件“Easy-Backup.exe”即可运行软件，最小化后会自动以图标形式缩小至系统托盘，双击该图标打开主窗口，单击“Settings”按钮进入设置窗口。
第二步：单击“Add”按钮，从浏览窗口选择需要备份的文件夹，比如“C:\My Documents\稿件”。单击“Destination Folder For Backup Copy”右侧浏览按钮选择保存备份文件的文件夹，比如“G:\myBackups”。
第三步：在“Time Interval Setup”中设置间隔多长时间后保存备份。其中“Hours”设置小时，“Minutes”设置分钟，“Seconds”设置秒。
第四步：设置完毕，单击“Minimize”最小化Easy-Backup，它即在后台工作了。作为示例，笔者对本文初稿进行了修改，并保存退出，然后进入“G:\myBackups”，果然看到该文件夹中多了一个“稿件.bkp”文件。
第五步：需要恢复时，双击系统托盘中Easy-Backup的图标，在主窗口上单击“Restore”按钮打开恢复向导窗口。
在第一个框中输入备份文件的完整路径，第二个框中输入恢复备份的目标路径。如果目标文件夹中还存有文件，可以通过“If Files Exist”中的三个选项进行处理：“Don't Overwrite”不覆盖文件;“New files Only”只恢复新文件;“Overwrite”覆盖文件。本例选的是“Overwrite”项，单击“OK”按钮确定，弹出一个提示将覆盖已有文件的对话框，再次确定即可。
小提示
使用该软件需要注意两点：一、在保存备份文件的文件夹中最好不要保存其他文件，因为Easy-Backup每次备份时都会清空该文件夹;二、虽然能通过“Add”按钮增加多个被监控的文件夹，但Easy-Backup仅保存一个备份文件，也就是最后改动过的那个文件夹，其他备份文件都将被清空。[SY11]