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ppt怎么做 ppt基本操作教程

发表时间:16-10-17     作者:不详     阅读:次     评论:0字体大小:A- A+

本文导读:PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,很多想从事这行的朋友一定得学会这款工具,今天零度小编就教大家一些基本的PPT制作常识。

电脑版

PPT2003 官方正式版 PPT2003官方正式版类型:办公软件
大小:5.0M
版本:简体中文

  一.新建一份空白演示文稿

  快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

  二. 插入文本框

  通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

  1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

  2、将相应的字符输入到文本框中。

  3、设置好字体、字号和字符颜色等。

  4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

ppt怎么做-插入文本框

  三. 插入图片

  为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

  1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

  2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

  3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

  四. 插入声音

  为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

  2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

  五. 视频文件添加

  我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

  2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

  六. 插入艺术字

  Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

  1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。

  2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

  3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

  七. 绘制出相应的图形

  根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

  1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。

  2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

  八. 插入图表

  利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

  1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

  2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

  注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

  九. 插入Excel表格

  由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

  1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。

  3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

  注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。

  十. 背景颜色

  如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

  1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

  2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

  3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。

  4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。

 ppt怎么做-打开配色方案

  十一. 页眉和页脚

  在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。

  1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。

  2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。

  3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

  十二. 幻灯片母板

  如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。

  1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。

  2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

  3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

  十三. 隐藏幻灯片

  对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。

  1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。

  2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。

  注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。

  十四. 动画

  动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。

  1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。

  3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。

  注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

  十五. 动画播放方式

  如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

  展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。

  注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

  十六. 设置动画退出

  既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

  1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。

  3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

  十七. 动画路径

  如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。

  1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

  2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

  3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。

  4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

  十八. 动画播放的顺序

  在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。

  选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

  注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

  十九. 设置背景音乐

  为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

  1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。

  2、展开“自定义动画”任务窗格。

  3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。

  4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。

  注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。

  二十. 动作按钮

  在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们

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